Utilizzo del Fondo economale del dipartimento
NORMATIVA
• Regolamento d’Ateneo in materia di attività contrattuale e l’allegato A dello stesso contenente il Regolamento d’Ateneo per l’istituzione di un elenco di fornitori, per le spese in economia, per il fondo economale [DR n.98990 (1297) del 2014]
• Delibera del 24/04/2015 Consiglio di Amministrazione
Il Dipartimento è dotato di un fondo cassa (c.d. fondo economale) per il pagamento di minute spese idoneamente documentate, eccezionali e non ricorrenti e/o improvvise e non programmabili o che non possano essere effettuate diversamente.
CHI
Il personale docente e ricercatore, gli assegnisti, il personale TA possono richiedere il rimborso delle spese presentando richiesta firmata anche dal responsabile dei fondi su cui graverà la spesa.
DOCUMENTI DA ALLEGARE
Si dovrà allegare il documento di spesa originale
- Scontrino ”parlante” (che descrive l’oggetto di acquisto)
- o ricevuta fiscale
SPESE NON RIMBORSABILI
Non possono essere rimborsate per cassa:
- le spese di cancelleria e toner (salvo autorizzazione del Responsabile Amministrativo)
- Cover, borse, sleave, ed altri accessori per notebook e smartphone diversi dai cavi di alimentazione (in caso di guasto) ed adattatori
- le spese di revisione testi e submission fee (salvo prova che non è possibile effettuare il pagamento con bonifico dietro rilascio di fattura)
- spese di importo superiore a 500 euro.
COME
Si raccomanda di prendere contatti con il referente prima di procedere alla compilazione del modulo di rimborso, in modo da accertare l'ammissibilità della spesa sostenuta e la documentazione a comprova.
Per il ritiro delle somme in contanti si prega di fare riferimento alle indicazioni fornite dal referente sulla base del singolo caso.
MODULISTICA
Modulo richiesta rimborso per cassa (nuova versione 2025 PDF editabile)
Referente:
Marco Bargigli
Ultimo aggiornamento
30.01.2025